Sob gestão da Associação Cultural Quintal das Artes, através de convênio realizado com a Prefeitura Municipal de Tambaú e tendo como responsável a bibliotecária Josiane Cristina da Silva Alves, a Biblioteca Municipal “Professor Sebas” (foto) iniciou neste mês a informatização do seu acervo de aproximadamente 36 mil volumes.
Para fornecer o programa a ser utilizado foi contratada uma empresa especializada em software para este tipo de documentação. Entre os principais recursos do programa estão:
- Visualização nos formatos de referência e catalográfico;
- Opção para exportação de registros no formato ISO 2709 (ideal para intercâmbio entre bibliotecas);
- Catalogação;
- Atualização automática do Empréstimo e Pesquisa na Internet;
- Consulta, reserva e renovação via web (on-line) pelo próprio usuário;
Entre as funções que a biblioteca vai possuir com o novo programa pode-se destacar:
- Relatórios com data e hora de empréstimo e devolução;
- Geração própria de etiquetas de código de barras, lombada e bolso;
- Empréstimo por código de barras, carteirinha do usuário com foto e código de barras;
- Envio de e-mails (empréstimo vencido, multa pendente, reserva disponível e lembrete de devolução);
- Aplicação de penalidade no empréstimo (multa ou suspensão);
Ainda não há previsão para o término da inserção dos dados no novo sistema, já que, além do acervo de 36 mil volumes, há aproximadamente 7.500 sócios, mas a equipe de funcionários da Associação Cultural Quintal das Artes está trabalhando para que os leitores associados em breve tenham mais este benefício.
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